2013年9月27日 星期五

使用Excel 2010計算成績的名次

1.開啟Excel 2010的成績檔案,點選「J3」儲存格,準備排列名次。
2.點選顯示函數的按鈕「▼」,選擇「其它函數」。
3.類別選「統計」,選擇「RANK EQ」函數。(「RANK EQ」含數的作用為比較一串數列中,某一儲存格數字的大小的順序,最大的數字傳回數字1,第二大的數字傳回數字2,依此類推……。如果名次一樣則傳會較高的名次)
4.選擇「Number」欄位,用滑鼠點選要比較的儲存格「H3」。(「Number」是要比較大小的數字。)
5.點選「Ref」欄位,準備選擇要比較的範圍。
6.拖曳滑鼠選擇比較的範圍「H3-H22」儲存格,即所有學生的成績總分。
7.如圖示,「Ref」欄位已經輸入「H3:H22」。
8.因為比較的範圍不變,所以按一下鍵盤的「F4」按鍵,將比較的範圍改為「絕對參照」,即將「H3:H22」改為「$H$3:$H$22」。接著按鍵盤的「Enter」鍵,完成「J3」儲存格名次的比較。
說明:Excel 2010在執行填滿空格,複製公式的時候,預設採用「相對參照」,也就是當儲存格往下移動一格,比較的範圍也會跟著向下移動一格,例如將上述的公式複製到「J4」儲存格,比較的範圍會自動更改為「H4:H23」,但是「H23」並沒有資料,比較的結果就會發生錯誤,所以需要將「相對參照」改為「絕對參照」,讓比較的範圍固定不變。
9.如圖示,已經顯示「J3」儲存格的名次。選擇「J3」儲存格,滑鼠左鍵按住儲存格右下方的填滿控點「+」,向下拖曳填滿其它儲存格。
10.如圖示,已經自動計算出所有學生的名次。


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